Внедрение и сопровождение информационных систем в сфере образования

Информатизация всех сфер экономики страны и внедрение автоматизированных систем управления привели к необходимости использования информационных технологий образовательными учреждениями.

Необходимость формирования информационной среды в образовательных организациях прямо определяется ФГОС и федеральным законодательством, в частности Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и распоряжением Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 года № 1993-р «Об утверждении Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями». В исполнение федерального законодательства на сегодняшний день на территории Омской области внедрены следующие информационные системы.

  1. В 2012 года на территории Омской области внедрена и функционирует единая региональная автоматизированная информационная система учета детей дошкольного возраста «Комплектование» (далее – АИС «Комплектование»).
    Система обеспечивает практическую реализацию оказания в электронном виде муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады)».
    Система охватывает 100 % образовательных организаций, реализующих основную образовательную программу дошкольного образования на территории Омской области.
    С декабря 2013 года АИС «Комплектование» интегрирована с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (функций), что обеспечило заявителям возможность подачи заявления с приложением необходимых документов в электронном виде. С ноября 2014 года АИС «Комплектование» интегрирована с подсистемой ЕПГУ «Концентратор услуг», в результате чего для заявителей стала доступна Единая форма записи ребенка в детский сад в новой бета-версии ЕПГУ.
    Кроме того, с сентября 2014 года родители (законные представители), воспользовавшись сервисом «Электронный детский сад» на официальном сайте Министерства образования Омской области по адресу: http://mobr.omskportal.ru/ , по номеру заявки или данным свидетельства о рождении ребенка могут узнать номер в общегородской очереди и номер очереди в каждое образовательное учреждение, указанное в заявлении на постановку на учет и зачисление ребенка в образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады). Таким образом, родители самостоятельно могут отследить продвижение своего ребенка в очереди.
  1. С 2011 года на территории Омской области внедрена и функционирует единая образовательная сеть «Дневник.ру», которая формирует уникальную электронную среду для учителей, учеников и их родителей.
    Для профессиональных образовательных организаций в 2013 году был разработан и внедрен специальный модуль АИС «Дневник СПО», который обеспечивает поддержку и сопровождение образовательного процесса учреждений профессионального образования, подведомственных Министерству образования Омской области. На сегодняшний день в ЕОС «Дневник.ру» зарегистрированы 100 % муниципальных общеобразовательных организаций и профессиональных образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования Омской области.
    В 2013 году была завершена интеграция ЕОС «Дневник.ру» с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (функций) http://gosuslugi.ru (далее – ЕПГУ), которая позволила осуществить перевод в электронный вид следующих государственных и муниципальных услуг в сфере образования:

    • предоставление информации об организации общедоступного и бесплатного дошкольного, начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования, а также дополнительного образования в общеобразовательных учреждениях, расположенных на территории субъекта Российской Федерации;
    • предоставление информации об организации начального, среднего и дополнительного профессионального образования;
    • предоставление информации о результатах сданных экзаменов, тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение;
    • предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости;
    • предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых календарных учебных графиках.

Внедрение ЕОС «Дневник.ру» в образовательных организациях (далее – ОО) региона позволило реализовать следующие задачи:

  • создание информационно-образовательного пространства нового типа в рамках каждого отдельно взятого образовательного учреждения региона с возможностью перехода к ведению журналов успеваемости в электронном виде и отказа от бумажного;
  • оказание информационных услуг в электронном виде в соответствии с распоряжением Правительства РФ от 17 декабря 2009 года № 1993-р;
  • построение единой информационно-образовательной среды в регионе, основанной на инструментах социального сетевого взаимодействия и системы информационного обмена в рамках предоставления образовательных услуг.

Таким образом, в настоящее время родители обучающихся имеют возможность через ЕОС «Дневник.ру» или ЕПГУ получать в оперативном режиме информацию о текущих и итоговых оценках, посещаемости занятий, содержании домашних заданий, регулярности опроса учащегося, а также результаты мониторинга успеваемости ученика.

  1. В 2015 году начато внедрение АИС «Зачисление в школу». Система предназначена для автоматизации процесса комплектования общеобразовательных организаций, начиная с регистрации заявления до зачисления ребёнка в образовательную организацию. В настоящее время в системе зарегистрированы все общеобразовательные учреждения Омской области. В дальнейшем АИС «Зачисление в школу» будет интегрирована с Единым порталом государственных услуг, что обеспечит перевод в электронный вид такой услуги, как «Зачисление в образовательное учреждение», и позволит родителям (законным представителям) подавать заявление в общеобразовательную организацию в электронном виде, в том числе через ЕПГУ.